گزارش جامع عملکرد کارگروه‌های یازده‌گانه انجمن حامی در سال ۱۳۹۹

به گزارش روابط عمومی «انجمن حامی»، هرسال کارگروه طرح و برنامه انجمن براساس یک برنامه ریزی قبلی از تمام کارگروه های یازده گانه انجمن گزارشی را دریافت می کند. این گزارش به منظور ارائه به مجمع عمومی، هیئت مدیره، هیئت امنای انجمن و مراجع رسمی و قانونی کشور تهیه می شود. همچنین کارگروه طرح و برنامه از این گزارش به منظور سنجش عملکرد کارگروه ها و ارزیابی اجرای برنامه ها و پروژه ها استفاده می کند تا میزان هماهنگی کارگروه ها با اهداف و چشم اندازهای (کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت) تعریف شده در انجمن مشخص شود.

به همین دلیل این روزها در فضای مجازی انجمن هیاهوی بسیاری برای تهیه این گزارش برقرار است چرا که مدیران محترم کارگروه های یازده گانه مشغول تهیه  گزارش های عملکردی شان بودند تا آن را به کارگروه طرح و برنامه تحویل دهند.

این گزارش که همزمان با روز ملی تشکل ها منتشر می شود، نگاهی می اندازد به اهم فعالیت های کارگروه های انجمن درسال 99

 

1-     کارگروه تحقیق

کارگروه تحقیق در سال گذشته 25 جلسه تخصصی درباره موضوعات جاری این کارگروه تشکیل داد. برخی از فعالیت های کارگروه تحقیق شامل این موارد هستند:

·         بررسی و پاسخگویی به پرسش­های ارسالی از کارگروه که شامل 16 مورد در چابهار، ایذه، سرباز، جوانرود، لرستان، ایلام، پلان، اهواز، هرمزگان، دهلران و مهرستان بود.

·         تدوین و بازبینی آیین نامه ها و فرم­ها  و بررسی، اصلاح و تصویب مستندات درون کارگروهی،

·         مطالعه و بررسی مکان­یابی­های گذشته

·         اجرای برنامه عملیاتی ابلاغ شده از طرح و برنامه در راستای استراتژی­های تدوین شده

·         تهیه فرم­های اطلاعاتی و آماری و ارسال به کارگروه­های آموزش و پشتیبانی

·         مطالعات کتابخانه­ای و میدانی  شامل 48 مورد بررسی اولیه، 26 مورد بررسی نهایی، 11 مورد بررسی نهایی و تهیه 6 گزارش نهایی

·         فعالیت­های آموزشی و تحقیقاتی همانند جلسه پیرامون چگونگی بهره­وری از سیستم GIS و جلسه در دفتر معاونت توسعه روستایی مناطق محروم نهاد ریاست جمهوری / شرکت در دو دوره آموزشی

 

2-     کارگروه فنی

کارگروه فنی در سال گذشته فعالیت های خود را در 2 بخش اصلی جلسات و امور ساختاری و بخش دوم پروژه دنبال کرد. از آنجایی که این کارگروه در پیشبرد اهداف انجمن نقش مهمی دارد فعالیت های مورد اشاره در طبقات ریزتری دنبال شد. اهم فعالیت های کارگروه فنی در بخش جلسات و امور ساختاری شامل این موارد هستند:

·         برگزاری جلسه با مجموعه دیده بان لرزه ای به منظور مقاوم سازی مدارس فرسوده

·         برگزاری جلسه با مهندس طاهری به منظور کسب اطلاعات بیشتر جهت مقاوم سازی

·         برگزاری جلسات متعدد با مرکز معماری اسلامی به منظور برگزاری مسابقه معماری

·         برگزاری جلسات متعدد با شرکت آرتان آرک پارسی (شرکت سازه های پیش ساخته LSF)

·         برگزاری جلسات متعدد با سازمان نوسازی و توسعه مدارس جهت پیگیری مشکلات مدارس

·         ساماندهی مستندات و تکمیل آرشیو گزارشات، تکمیل بانک اطلاعاتی

از جمله فعالیت های منظم این کارگروه در بخش جلسات و امور ساختاری می توان به تهیه گزارش های خلاصه وضعیت از کلیه پروژه های در حال ساخت انجمن به صورت منظم و در بازه های زمانی یک ماهه-تهیه گزارش های هفتگی از روند پیشرفت پروژه ها جهت ارایه به مدیریت انجمن -تدوین چارچوب پنج گانه طرح مرمت مدارس موجود- تدوین چارچوب پنج گانه طرح توسعه مدارس موجود- تهیه چک لیست بررسی ساختمان به منظور انجام عملیات مرمت- کد گزاری کلیه فرم های موجود در کارگروه اشاره کرد.

در بخش پروژه ها اهم فعالیت های کارگروه فنی شامل انعقاد قراردادها، کارهای عملیاتی و فعالیت های مطالعاتی می توان اشاره کرد.

** قراردادها : انعقاد قرارداد ساخت 7 مدرسه – انعقاد قرارداد مرمت 3 مدرسه – انعقاد قرارداد ساخت 1 زمین ورزشی/ زمین فوتبال.

** عملیاتی:

الف- شروع به بازسازی پس از سیل با تمرکز بر تعمیر یا نوسازی سرویس های بهداشتی و چاه های فاضلاب آسیب دیده پس از سیل زمستان  سال 1398 در استان سیستان و بلوچستان شامل 82 مورد حفرچاه فاضلاب، 70 مورد احداث سرویس بهداشتی، 38 چشمه تعمیر و بازسازی سرویس بهداشتی، 4 مورد احداث آبخوری و 36 مورد اهدای تانکر و وسایل لوله کشی. ( 4،540،000،000 ریال)

ب- شروع پروژه ساخت هشت مدرسه (54،450،000،000 ریال)

پ- شروع پروژه های مرمت و بازسازی سه مدرسه (5،370،000،000 ریال)

ت- شروع به ساخت یک زمین فوتبال (4،200،000،000 ریال)

کارگروه فنی فعالیت هایی در بخش کنترل اجرای پروژه ها را نیز در سال 99 دنبال کرد. در این بخش فعالیت هایی برای تکمیل پروژه های باقیمانده به ارزش حدودی 5 میلیارد و 400 میلیون تومان دنبال شد که شامل این موارد می شدند:

-          کتابخانه گوک تپه استان آذربایجان غربی( صد و هشتاد و هفت میلیون تومان)

-           کتابخانه ربط استان آذربایجان غربی (هشتاد و هشت میلیون تومان)

-          مدرسه نیمروز روستای سیدآباد (هفتصد و هفتاد میلیون تومان)

-           آیلین معماریان روستای جادوزهی (چهارصد و سی میلیون تومان)

-            ارغوان شهسواریان روستای نوبندیان (چهارصد و سی میلیون تومان)

-          پوراندخت دلیلی روستای گارکندی (چهارصد و پنجاه میلیون تومان)

-           هیدرولیک کاران روستای تلنگ (پانصد و پنجاه میلیون تومان)

-            عبدالوند متین روستای شورابه (دویست و هفتاد میلیون تومان)

-            مهریار شریف بختیار روستای بانی میران (صد و شصت میلیون تومان)

-           بهاردانش روستای گوری (هفتصد میلیون تومان)

-            خاطره روستای ام الطمیر (هفتصد میلیون تومان)

-            اقدس علاقه بندان روستای الله آباد (شصت میلیون تومان)

-           طاها احمدی روستای حاجی آباد (صد و هفتاد و پنج میلیون تومان)

 -           سهند صادقی روستای چشمه میران (ششصد و پنجاه میلیون تومان)

-       مدرسه شهید سید محمد میرکمالی روستای موریدارو  (صد و ده میلیون تومان)

-       مدرسه مریم میرزاخوانی روستای کلاکهوم  (شصت میلیون تومان)

-       مدرسه احسان روستای سهرک  (هشتاد میلیون تومان)

-           احمد مرادی بستان آباد روستای کلاتوک (دویست و هشتاد میلیون تومان)

-            الهام محمدی وکیل روستای میانی (صد و سی و پنج میلیون تومان)

براساس گزارش کارگروه فنی نظارت عالیه بر حسن اجرای کلیه پروژه ها (باتوجه به عدم امکان سفر و بازدید حضوری از پروژه ها  نظارت کلیه پروژه ها از راه دور و به صورت مجازی با دقت بسیار صورت گرفت.) این کارگروه در سال 99 موفق به اتمام عملیات ساخت 15 پروژه  در روستاهای سیدآباد، الله آباد، سهرک، کلاکهوم، میانی، کلاتوک، حاجی آباد، مریدارو، ام الطمیر، بانی میران، گوری، تلنگ، جادوزهی، گارکندی و شورابه بود.

فعالیت دیگر کارگروه فنی در سال گذشته شروع پروژه آب رسانی به مدارس روستاهای سهرک (شصت و شش میلیون تومان)، میانی (هفت میلیون)، جادوزهی (سی و چهار میلیون تومان)، سیدآباد (سی میلیون تومان) و پشامک (ده میلیون تومان) بود. ( هزینه کل 1،470،000،000ریال)

یکسری از فعالیت های کارگروه فنی درسال 99 شامل این موارد می شدند:

-          برآورد ریالی پروژه های جدید رسیده از کارگروه تحقیق جهت جذب حامی مالی

-          برگزاری مسابقه معماری به منظور رسیدن به طرح های بهینه مدارس خلاق دربستر فرهنگ و اقلیم

-          بررسی عملکرد پیمانکاران و رسیدگی به صورت وضعیت های ارسالی

-          پیگیری قراردادهای منعقد شده با نوسازی مدارس و کنترل عملکرد پیمانکاران

-          ساماندهی اطلاعات مالی پروژه ها با همکاری واحدهای جذب و مالی

-          پیگیری روند دریافت اقساط حامیان مالی با توجه به پیشرفت پروژه ها از مالی و کار گروه جذب

-          حل و فصل مشکلات مربوط به هزینه های ساخت مدارس شهرستان مهرستان استان سیستان و بلوچستان

-          پیگیری رفع نواقص پروژه های تحویل نشده و تحویل قطعی پروژه ها

-          پیگیری استفاده از فناوری های نوین در ساخت نظیر LSF 

-           برنامه ریزی استفاده از انرژی خورشیدی در تامین انرژی و روشنایی مدارس و بهره گیری از فاضلاب خاکستری همراه با برگزاری جلسه با متخصصان امر و دریافت اطلاعات از نمونه های اجرا شده قبل.

 

** مطالعاتی : بررسی سازه های پیش ساخته شامل سازه های سبک بتنی و فلزی جهت بکارگیری روش های نوین ساخت

براساس گزارش کارگروه فنی، مسئولان این کارگروه طی سال گذشته 2 مورد سفر و بازدید از پروژه ها به عمل آوردند. تهیه نقشه های مدارس و طرح های نوسازی از فعالیت های دیگر این کارگروه بود.

 

3-    کارگروه روابط عمومی

کارگروه روابط عمومی در سال 99 فعالیت های خود را در 12 بخش دنبال کرد. برگزاری 7 کمپین سراسری و کمک به کمپین های محلی از جمله اصلی ترین این فعالیت ها بود. کمپین درختکاری، کمک به سیل زدگان جنوب استان سیستان و بلوچستان، ساخت مدرسه زکریا بشیره، ضد عفونی و مقابله با کرونا، نوشت افزار 99، تهیه و تامین تجهیزات ورزشی و توزیع تبلت به دانش آموزان مدارس حامی هفت کمپینی بود که بخش عمده ای از فعالیت های مرتبط با در کارگروه روابط عمومی در سال 99 انجام شد.

این کارگروه در کمپین مربوط به کمک به سیل زدگان جنوب استان سیستان و بلوچستان در قالب فعالیت مشترک با خانه سینما اقدام به تجهیز دو سالن نمایش فیلم در هنرستان مهر پروین لاشار و دبیرستان شبانه روزی پلان کرد که این طرح با نام «پویش سیب» از جمله فعالیت های موفق انجمن در سال گذشته بود. لازم به یادآوری است افتتاح این سالن های نمایش در ابتدای مهرماه سال جاری خواهد بود.

برگزاری کمپین درختکاری در پانزدهم اسفند ماه سال گذشته یکی دیگر از فعالیت هایی بود که در کارگروه روابط عمومی دنبال شد. این کمپین تا اواسط سال جاری هم ادامه پیدا کرد و بیش از 300 نهال درخت از گونه های بلوط، ارغوان، داغداغان و سنجد در دو بوستان جنگلی کوهسار و پارک جنگلی چیتگر کاشته شد. 

دیگر فعالیت های اصلی کارگروه روابط عمومی شامل این موارد می شدند:

-          تولید محتوای ویدئو های ترویجی : 2 ویدئوی انگلیسی و 15 ویدئوی فارسی

-          پست های تولید شده برای صفحه اینستاگرام 182 پست  و کانال تلگرام350 پست.

-          بولتن داخلی حامی در هفته ای که گذشت ،‌معادل حدود 15 شماره

-          مستند سازی از جلسات رسمی انجمن حامی

-          نشر کلیه اخبار کارگروه ها

-          کمک به برگزاری وبینار پروژه آموزش دبستان.

-          طراحی و تولید تقویم 1400 به همراه بروشور داخل آن

-          توزیع محدود قلک های تولید شده

-          تولید کیف دستی پارچه ای

-          جذب نیروهای جدید برای روابط عمومی

-          طراحی تابلوهای مدارس حامی به صورت یونیفورم و یک شکل

  

4-    کارگروه پشتیبانی

کارگروه پشتیبانی در دو بخش امور ساختاری فعالیت های عمومی و اقدامات طی سال 99 به فعالیت پرداخت. اهم فعالیت های این کارگروه شامل این موارد می شدند:

·         امورساختاری فعالیت­های عمومی :

-          شرکت درجلسات هفتگی و تدوین صورت جلسات  646 نفرساعت

-          شرکت در جلسات و دوره­های آموزشی  140 نفرساعت

-          شرکت در جلسات با کارگروه کتابخانه  27 نفر ساعت

-          شرکت در جلسات با کارگروه آموزش  35 نفرساعت

-          شرکت در جلسات شورای هماهنگی 20 نفرساعت

-          ارتباط با کارگروه روابط عمومی 18 نفرساعت

-          گزارش روند انجام پروژه­های کتابخانه­ها 2 نفرساعت

-          تهیه گزارش مکانیابی مدرسه 14 نفرساعت

-          گزارش جلسات سه ماهه کارگروه پشتیبانی 2 نفرساعت

-          تماس با مدارس ( تلفن/واتس آپ ) 161 نفرساعت

-          شرکت در کارگاه کتابخانه­های روستایی ( مجازی) 6 نفرساعت

-          جلسات با مدیرعامل 7 نفرساعت

·         اقدامات : در این بخش کارگروه تمرکز فعالیت های خود را در ارتباط با مدارس دنبال کرد:

 

 

5-    کارگروه آموزش

کارگروه آموزش در سال 99 در چهار بخش اصلی فعالیت های خود را دنبال کرد.

·         شرکت در جلسات:

-          شرکت در جلسات مجازی کارگروه آموزش

-           شرکت در جلسات هم اندیشی با معلمان طرح اتاق کارآفرینی مدارس ( بنیاد توسعه کارآفرینی)

-          شرکت در جلسات مجازی هم اندیشی کمپین تهیه تبلت های دست دوم

·         توانمند سازی معلمان انتخابی مدارس ابتدایی دشتیاری

-          گفتگوبا موسسه رهپویان و تهیه سی دی های آموزشی ریاضی و علوم برای مدارس پایلوت

-          گفتگو با موسسه فرایاد برای خرید لینک برنامه های آموزشی دبستان با تخفیف برای مدارس پایلوت

-          هماهنگی باخانم سارا امیدوار از مدرسه افروز برای کارگاه های "یادگیری تجربی و مدیریت کلاس" برای مدارس پایلوت

-          برگزاری 20 جلسه مجازی و دو جلسه حضوری برای برنامه ریزی و اجرای آموزش مجازی و آموزش از راه دور

-          برگزاری اولین جلسه آنلاین با معلمان ،مدیران،راهبران و کارشناسان ابتدایی دشتیاری و سرباز

-          برگزاری 4 کارگاه آنلاین "نگاهی نو به آموزش ریاضی" توسط خانم پندی برای معلمان،مدیران،راهبران و کارشناسان ابتدایی دشتیاری و سرباز

·         فعالیت برای مقطع متوسطه

-          برگزاری کلاس­ها در فضای مجازی: شیمی 30 ساعت / فیزیک 16 ساعت / ریاضی 2 ساعت / زیست­شناسی 14 ساعت / مشاوره 8 ساعت.

 

·         توانمندسازی معلمان و مدیران مدرسه آرزو و دیگر مدارس گشت و سراوان

-          شرکت یک نفرکارگاه مجازی ارتباط بدون خشونت

-          شرکت دو تسهیل گر تحصیلی و طرح اتاق کارآفرینی درکارگاه مجازی هنرهمراهی بامردم و توسط مردم برای توسعه اجتماع(بنیاد توسعه کارآفرینی)

-           شرکت دوتسهیل گر تحصیلی و طرح اتاق کارآفرینی درکارگاه مجازی آموزش و یادگیری مشارکتی(بنیاد توسعه کارآفرینی)

-            شرکت دوتسهیل گرتحصیلی و طرح اتاق کارآفرینی درکارگاه مجازی شرکت در کارگاه مجازی فروش اینترنتی(بنیاد توسعه کارآفرینی)

-          شرکت یک معلم و یک راهبر آموزشی در کارگاه های پروژه آموزش ابتدایی دبستان های حامی

 

6-    کارگروه مالی و اداری

کارگروه مالی و اداری در سالی که گذشت در 8 بخش اصلی به فعالیت پرداخت، ثبت اسناد روزانه طبق پرینت های بانک و بررسی و پرداخت درخواست وجه های کارگروه و گزارشات مغایرت گیری با کارگروه ها  و تهیه گزارشات مدیرعامل ، تهیه گزارش نقدینگی تا شنبه هر هفته برای جلسات هیات مدیره و ... بخشی از این فعالیت ها بودند.

اهم فعالیت های این کارگروه شامل این موارد می شدند:

-          بررسی و ثبت و بایگانی و پیگیری اسناد مالی

-          تهیه و پیگیری و ثبت گزارشات دارایی و بیمه

-          تهیه و پیگیری و ثبت گزارش ممیز مالیاتی برای حسابهای سال ۹۷

-          تهیه گزارشات صورتهای مالی و بررسی اسناد با حسابرسان موسسه ارقام نگر آریا

-          پیگیری و ارائه صورتهای مالی در جلسات مجمع سالیانه

 -       تهیه و ثبت اظهار نامه مالیاتی سال ۹۹

-          ثبت اسناد حسابداری در دفاتر روزنامه و کل سال ۹۹

-          تهیه دفاتر روزنامه و کل جهت ثبت اسناد حسابداری برلی سال مالی ۱۴۰۰

-          پیگیری جهت نشر اسناد حسابرسی شده در سایت رسمی انجمن 

 

7-    کارگروه جذب و مشارکت

کارگروه جذب و مشارکت طی سال گذشته در بخش های مختلف همچون جذب منابع نقدی به فعالیت پرداخت. اهم فعالیت های این کارگروه شامل این موارد می شدند:

·         اقدامات جاری: برگزاری جلسات هفتگی در روزهای شنبه و سه شنبه ، برگزاری جلسات واحدهای کاری جذب شرکت ها و مدارس، شرکت در جلسات شورای هماهنگی.

·         به روزرسانی ارتباط با حامیان و جذب حامیان جدید: بررسی لیست کل حامیان، تفکیک و طبقه بندی آن­ها و تقسیم بندی ارتباط مستمر با حامیان میان اعضای کارگروه و بررسی لیست کل اعضاء به همراه تفکیک، طبقه بندی، تقسیم بندی، و ارتباط اعضای کارگروه با آن­ها و ارتباط مستمر با حامیان قدیمی،‌جذب حامیان جدید، معرفی و ترویج انجمن، ارتباطات با حامیان پیرامون پروژه­های انجمن. بررسی و به روز رسانی بانک اطلاعات حامیان( حقیقی و حقوقی).

·         اقدامات جذب منابع مالی: پیشنهاد و پیگیری دریافت کمک­های مالی مستمر ماهیانه اعضاء، پیگیری برقراری کمک های شرکت ها، کنترل واریزی های مربوط به پروژه ها/پویش­ها/جاری، جمع­آوری قبوض و اعلام به امورمالی و مغایرت گیری

·         مشارکت مستقیم در پویش­های انجمن: نوشت­افزار / تامین تبلت به منظور اجرای آموزش مجازی / درخت­کاری/ تامین لوازم ورزشی برای مدارس.

·         بررسی فعالیت­های سایر سمن­های موفق و تهیه گزارش: بررسی فعالیت­های18 سمن منتخب به منظور آشنایی با دامنه فعالیت­ها، روش­های عملکرد، روش­های ارائه اطلاعات و دسترسی آسان به آمار و ارقام از طریق سایت و اینستاگرام و بازتاب دادن فعالیت­های تعدادی از سمن­ها در جلسات و بحث­های کارگروه.

·         مستندسازی و بایگانی: گزارشات سایر کارگروه­ها، گزارشات جلسات کارگروه جذب، صورتجلسات هیئت مدیره و شورای مدیران، آخرین اسناد مصوب انجمن، نسخ قراردادها

·         برگزاری جلسات مجازی و حضوری با مسئولان انجمن و کارگروه ها به منظور پیگیری و تسریع در امور

·         حضور در دوره­های آموزشی: رایانش ابری / مدیریت پروژه ( مقدماتی)

·         تهیه و اصلاح لیست حامیان و مشخصات آن­ها به منظور ارسال کارت تبریک نوروزی و تقویم

همچنین کارگروه یکسری فعالیت های جانبی را دنبال کرد که می توان به ارتباط مستمر با سایرکارگروه­ها، مطالعه صورتجلسه های هیات مدیره و کارگروه­ها و  تهیه فایل فعالیت­های انجمن و هماهنگی برای ترجمه آن به زبان انگلیسی برای حامیان خارج از کشور اشاره کرد. معرفی وبینار کارگروه آموزش به حامیان انجمن و انتقال بازخورد آن از دیگر فعالیت های کارگروه جذب مشارکت بود.

این کارگروه در پایان سال آورده های زیر را جذب و در اختیار انجمن قرار داد:

-          پروژه­های ساخت، تکمیل و مرمت : 70،620،000،000 ریال

-          سایر منابع مالی جذب شده به منظور پروژه­های خُرد در انجمن از محل نوشت­افزار،تبلت،درختکاری،کمپین ورزشی، همیاری اعضاء و کمک مستمرحامیان، آموزش، کمک­های موردی، پروژه­های خرد معادل : 9،243،510،000 ریال .

کارگروه در پروژه های ارتباطی و شناختی هم حضور فعالی داشت که می توان به کمپین درختکاری (253 اصله درخت) و اهدای 560 جلد کتاب اشاره کرد. علاوه بر این تهیه میکروسکوپ، 18 کارتن اسباب­بازی آموزشی برای مدارس و کتابخانه­ها، 300 جلد فرهنگنامه به کتابخانه­های انجمن ، اهدای 3 عدد کیس کامپیوتر، کیبورد و سایر متعلقات به انجمن و اهدای 2 عدد لپ تاپ به انجمن بخشی از فعالیت هایی بود که با همراهی کارگروه جذب مشارکت اجرا شد.

مدیران کارگروه برای تسریع در پیشبرد امور انجمن یکسری پیشنهادات را هم مطرح کردند.

 

8-    کارگروه منابع انسانی

کارگروه منابع انسانی در سال گذشته فعالیت های مختلفی را اجرایی کرد. شرح این فعالیت ها به ترتیب 4 فصل سال 99 به این شرح است:

·         بهار 1399

-          پیگیری حضور اعضای جدید 9 نفر برای 5 کارگروه، ارسال فرم رضایت مدیر و داوطلب برای 3 داوطلب و افزودن 3 داوطلب به گروه اعضا، تهیه لیست اعصای فعال و رفع مغایرتها ( به روز رسانی بانک اطلاعات)

-          راه اندازی گروه کتابخوانی در واتساپ و تلگرام و همخوانی دو کتاب (امسان موچودی یک روزه_ هفت عادت مردمان موِثر)

-          تهبه پیامهای نوروزی در ایام نوروز _ تهیه پیامهای تبریک و تسلیت آماده و بسته بندی کردن تقویم ها جهت ارسال برای اعضا

-          تهیه لیست اعصای فعال و رفع معایرتها (به روز رسانی بانک اطلاعات اعضا)

-          ارسال پیام به مدیران کارگروهها جهت اعلام نیاز دوره های آموزشی اعضا

-          تهیه و ارسال صورتجلسات

-          برنامه ریزی مقدمات آموزش مهارت های دیجیتال(طراحی-برنامه ریزی) اعلام کارگاههای آموزشی زبان زندگی،کارگاهها وبرنامه های زنده اینستاگرامی شبکه ملی موسسات نیکوکاری

-          برگزاری 6 جلسه درون گروهی(4 جلسه مجازی و 2 جلسه حضوری)- تغییر مدیر و تعیین دبیر کارگروه( همه اعضا) _  اطلاع رسانی ومشاوره درون سارمانی

·         تابستان 1399 :

-           تماس و دعوت از افراد برای معرفی حامی و برگزاری 3 جلسه معارفه غیر حضوری با ۵ نفر_معرفی سه نیرو به کارگروههای فنی، تحقیق

-          پیگیری و اقدام اولیه برای رفع نواقص پرونده های پرسنلی موظفین طبق توصیه افرا

-          به روز رسانی بانک بعد از هر معارفه انجام شد- تهیه فرم آنلاین همکاری

-          برگزاری ۴ جلسه آموزش رایانش ابری مجموعاُ ۱۰ساعت همراه با تهیه مطالب اسلایدها مقدمات آشنایی شرکت کنندگان و پاسخگویی بعد ار آموزش ساعت توسط آقای یزدانی-شرکت همه اعضای کارگروه_ یک جلسه آشنایی با تفکر سیستمی با استفاده از DVD   آموزشی حامیان فردا

-          اصلاح بانک آموزش جهت امکان دریافت گزارش مالی از دوره های آموزشی

-          تهیه فرم های آنلاین ثبت نام و سنجش رضایت دوره های آمورشی، تهیه گزارش از جلسات آموزشی و ارائه در گروه تلگرام آموزش و اعضا _ تهیه و ارسال صورتجلسات

-          اعلام و پیگیری ثبت نام اعضا برای کلاس تسهیلگری خانم گلی احمدی_ تهیه مطلب در ارتباط با تفکر سیستمی برای گروه آموزش تلگرام

-          برگزاری 3 جلسه مجازی درون گروهی( همه اعضا)_ اطلاع رسانی و مشاوره درون سارمانی- شرکت در4 جلسه شورای مدیران

-          برقراری ارتباط با روابط عمومی و رادکام سیستم جهت استفاده از امکانات سایت برای راه اندازی سایت آموزش درون سازمانی

·         پاییز 1399

-          تماس و دعوت از افراد برای معرفی حامی۳ نوبت ۱جلسه حضوری با 1نفر_معرفی یک نیرو به کارگروه کتابخانه.

-          اقدام به ارسال فرم فطع همکاری برای افراد خارج شده از انجمن

-          برگزاری ۳جلسه حضوری و ۱مجازی با آقای متولی جهت همفکری و راه انداری جلسات گفتگو میان اعضا.

-          برگزاری و تهیه بخش هایی از دورهمی مجازی یلدا به کمک روابط عمومی

-          ارسال پیام های تبریک و تسلیت

-          اطلاع رسانی_پشتیبانی_ برگزاری دوره های مدیریت پروژه برای اعضای گروه کتابخانه و پشتیباتی مدارس۱۰نفرشیوه‌های مدیریت فایل در رایانه و وب برای گروه تحقیق ۲نفر

-          تهیه و بازبینی فرمهای درخواست نیرو، پایان همکاری،نیازسنجی آموزش،سنجش رضایت، درخواست پروژه،نام نویسی دوره های آموزش،فهرست نویسی منابع و محتوای کتابخانه -راه انداری، پشتیبانی و به روزرسانی سایت آموزش منابع انسانی-تهیه گزارش از جلسات آموزشی واعلام در سایت آموزش منابع انسانی  -  تهیه و ارسال صورتجلسات به دبیرخانه انجمن

-          برگزاری جلسات حضوری و مجازی با اعضای گروه آموزش و انجام اقدامات اولیه برای بارگذاری صوت های آموزشی در گروه آموزش تلگرام .

-          برگزاری ۴ جلسه مجازی درون گروهی_اطلاع رسانی و مشاوره درون سارمانی(محمودی)- شرکت در جلسات شورای مدیران

-          تهیه لیست کتاب ها و سی دی های موجود در انجمن به منظور( مقدمه فراهم آوردن مجموعه دیجیتال)

 

·         زمستان 1399

-          تماس و دعوت از افراد برای معرفی حامی (15نفر) و تکمیل فرم همکاری(2نفر)_معرفی 6 نیرو به کارگروههای فنی، تحقیق-پشتیبانی

-          به انجام رساندن بازبینی منشور اخلاقی به کمک آقای یوسف احمدی و اراِئه آن به هیئت مدیره

-          ارسال پیام های تبریک و تسلیت_  تهیه و ارسال کارت تبریک عید اختصاصی به نام اعضا _ کمک به تفکیک و ارسال تقویم های 1400 برای اعضا و حامیان

-          به روز رسانی بانک بعد از ارسال هر فرم تکمیل شده خودکار انجام میشود_ تطبیق لیست اعضا با تغییرات انجام شده از نظر ورود و خروج افراد به کارگروهها

-          اطلاع رسانی_پشتیبانی _برگزاری دوره مدیریت پروژه ۳ برای همه اعضا ۶ نفر

-          تهیه گزارش از جلسات آموزشی واعلام در سایت آموزش منابع انسانی (یزدانی)_ تهیه و ارسال صورتجلسات به دبیرخانه انجمن

-          ادامه برگزاری جلسات حضوری و مجازی با اعضای گروه آموزش و تعیین برنامه نهایی بارگذاری صوت های آموزشی در گروه آموزش تلگرام

-          برگزاری ۲ جلسه مجازی درون گروهی_ اطلاع رسانی و مشاوره درون سارمانی- شرکت درجلسات شورای مدیران_ بازخوانی و اصلاح آئین نامه کارگروه_ تشکیل جلسه مشترک با آقای نیما احمدی و خانم قربانی برای توضیحاتی در مورد یکسان سازی بانک اطلاعات انجمن در گوگل درایو

-          شرکت در دوره آموزش گروه مدیریت پروژه

همچنین کارگروه منابع انسانی در موضوع نگهداری داوطلبان هم یکسری فعالیت ها را در سال 99 دنبال کرد که در این بخش اقدامات شامل پیگیری و مشاوره تلفنی با متخصصین می شد. از دیگر فعالیت های مهم کارگروه یاد شده به انجام رساندن بازبینی منشور اخلاقی به کمک آقای یوسف احمدی و ارائه آن به هیئت مدیره بود.

 

9-    کارگروه کتابخانه

کارگروه کتابخانه در سال گذشته در 10 بخش به فعالیت پرداخت، اهم فعالیت ها در این بخش شامل این موارد می شدند:

·         شارژ کتابخانه: کتابخانه شاهده 1 نلاس / شارژ کتابخانه سما 2 پلان / شارژ کتابخانه ایلیا / شارژ کتابخانه رشد 11 شیرآباد / شارژ کتابخانه محمدی

·         پیگیری کتابخانه­های کم­فعال و غیرفعال و تغییر مکان و تغییر کتابدار: انتقال کتابخانه ایلیا به مکان جدید ( مدرسه کوشا در جهادآباد) و انتقال کتابخانه رشد 9 از جالق به ناهوک

·         تجهیز کتابخانه :

-          تجهیز کتابخانه کهنوج

-          تجهیز و افتتاح کتابخانه قلعه حسن

-          تجهیز و افتتاح کتابخانه شمس­آباد رشد

-          تجهیز اتاق کودک نوریاب

-          تجهیز اتاق کودک کتابخانه استاد هیمن (خورخوره)

-          تجهیز اتاق کودک ایلیا

·         داوری جشنواره مروجین کتابخوانی 

·         تشکیل گروه مشورت کتابداران غرب کشور و بررسی شیوه­های نوین مجازی و غیرحضوری

·         برنامه­ریزی جهت حضور کتابداران در جشنواره روستاهای دوستدار کتاب و کسب مقام دو روستا در جشنواره

·         تشکیل گروه آموزش قصه گویی برای کتابداران با حضورخانم گودرزی

·         تشکیل گروه آموزشی کتابداران شرق ( بلوچستان)

·         آموزش مجازی کتابداران

·         نظارت و برنامه­ریزی جهت کتابداران و کتابخانه­های دایر

 

10-            کارگروه طرح و برنامه

کارگروه طرح و برنامه طی سال گذشته کارگروه طرح و برنامه تحقیق و بررسی مدل­ها و متدولوژی های مدیریت پروژه به منظور جاری سازی رویکردهای مدیریت پروژه در انجمن را دنبال کرد، انتخاب مدل­های مربوط به موسسه PM4NGOs که دو مورد از معروفترین آن­ها عبارتند ازمدیریت پروژه برای متخصصین توسعه و مدیریت طرح برای متخصصین توسعه و طراحی، تهیه و تدوین محتوای آموزشی برای ارائه دوره مدیریت پروژه برای متخصصین توسعه در انجمن.

از دیگر فعالیت های این کارگروه شامل این موارد هستند:

·          برگزاری چهار دوره مقدماتی مدیریت پروژه برای متخصصین توسعه برای کارگروه­های پشتیبانی، کتابخانه، هیئت مدیره و جذب مشارکت.

·         فراخوان برای تشکیل دوره بلند مدت پیشرفته مدیریت پروژه برای متخصصین توسعه در انجمن به منظور تشکیل تیمی از متخصصین مدیریت پروژه به منظور تسهیل جاری سازی رویکرد مدیریت پروژه در انجمن حامی.

·         برگزاری دوره پیشرفته مدیریت پروژه برای متخصصین توسعه با مشارکت چهار نفر از اعضاء ( این دوره تا پایان تابستان 1400 ادامه دارد).

·         تعامل و هماهنگی با گروهی از داوطلبان به سرپرستی آقای دکتر محمد بابایی به منظور تحلیل، طراحی و توسعه سیستم اطلاعاتی پروژه­های انجمن حامی ( این پروژه در سال 1400 ادامه دارد و خانم پروری به عنوان مدیر این پروژه با آقای دکتر بابایی تحت نظر طرح و برنامه کار را به پیش میبرند.).

·         برنامه ریزی و همکاری با کارگروه فن­آوری اطلاعات برای پیاده­سازی و جاری­سازی سیستم اتوماسیون اداری شماران سیستم.

·         اقدام در جهت اجرا برنامه استراتژی – تعامل با کارگروه ها و ارائه برنامه عملیاتی هر کارگروه – طراحی و تدوین مستندات برای استفاده در پیاده سازی برنامه عملیاتی. برگزاری جلسات به منظور کمک به کارگروه ها در جهت تدوین برنامه اقدام در جهت اجرای برنامه عملیاتی.

·         شناسایی و بررسی ساختار فرایندی انجمن و شناسایی نقاط قابل بهبود در فرایند ها – تدوین پیش

·         نویس فرایندهای تعدادی از کارگروه ها با مشارکت خود کارگروه و تعامل در جهت اصلاح و در نهایت به تصویب رسیدن فرایند در کارگروه مربوطه و هیئت مدیره.

11-            کارگروه فناوری اطلاعات (IT)

کارگروه ارتباطات و فناوری اطلاعات (IT)  در سال گذشته فعالیت های مهمی را به ویژه در حوزه گسترش دسترسی به وسایل تکنولوژیکی در شرایط کرونایی انجام داد. اهم فعالیت های این کارگروه شامل این موارد می شدند:

-          استعلام جهت خرید تبلت مناسب دانش آموزان جهت کمپین خرید تبلت

-          خرید 170 تبلت و راه اندازی نرم افزاری آن متناسب با برنامه های مورد نیاز دانش آموزان مناطق محروم

-          استعلام و نیاز سنجی امکانات رایانه ای در برخی از کتابخانه های حامی

-          راه اندازی سایت موقت جهت تسهیل عملکرد حسابرسان مالی در دفتر انجمن

-          تجهیز و راه اندازی سیستم های ویدیو کنفرانس برای جلسات مجازی

-          راه اندازی سیستم آموزش از راه دور برای دانش آموزان برخی از مدارس سیستان و بلوچستان

-          راه اندازی چندین دستگاه لپ تاپ و کامپیوتر برای کتابخانه های انجمن

-          تجهیز و ارتقای سیستم های کامپیوتری دفتر انجمن

-          همراهی و هماهنگی جهت راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری با شرکت شماران سیستم

-          راه اندازی طرح پایلوت سیستم اتوماسیون اداری با هماهنگی کارگروه طرح و برنامه

-          تجهیز و راه اندازی سیستم دور کاری در منزل برای پرسنل دفتر انجمن در ایام کرونا