به رنگ عشق .....دیدار صمیمانه اعضای انجمن و گزارش کار گروه ها...

گزارش عملکرد نه ماهه  روابط عمومی 
1- تبلیغات
- راه اندازی سایت همراه با صفحه فیس بوک و نگهداری و به روز رسانی
- تهیه پیام حامی در هر ماه و ارسال آن به حامیان
- تهیه پوستر مناسبتی
- تهیه بروشورهای تبلیغاتی
- تهیه محصولات قابل فروش در ایونت ها
- تهیه فیش با مشخصات کمک خواسته شده
- گرفتن درگاه اینترنتی برای سایت
- گرفتن شماره پرداخت از موبایل

2- ایونت ها یا رویداد

- برگزاری ایونت هرماهه برای فروش فیش در مکان های فرهنگی ( شهر کتاب ، کافه کتاب ف آموزشگاه ، مدارس و..... ) 

- شرکت در سمینارها و سخنرانی برای معرفی انجمن ( دانشگاه امیرکبیر ، سندیکای مهندسان و ..... )
- شرکت در رویدادهای ملی 
- همراهی با بازارچه های خیریه و فروش محصولات انجمن
- جشن کتاب یک هفته در کاخ سعدآباد
- برگزاری مراسم جمع آوری کتاب و کمک مالی در مدارس مفید و ایران سنجش

3- ساماندهی آرشیو فیلم و عکس که بخش فیلم آن هنوز در حال ادیت می باشد

 
4- راه اندازی بخش رسانه
- ارتباط با خبرگزاری ها
- ارتباط با روزنامه ها و نشریات برای معرفی انجمن
- ارتباط با سایت های مرتبط با انجمن مثل آموزش و پرورش و گرفتن آخرین اخبار

5- راه اندازی شعار ( من یک حامی هستم )
- شناسایی شخصیت های فرهنگی و هنری متناسب با اهداف انجمن
- مصاحبه با آنها و معرفی در وب سایت انجمن

6- تشکیل گروه جوانان حامی
- برگزاری ایونت ها
- ارتقاء به وسیله تعریف کار و آموزش مورد نیاز آن مثل قصه خوانی وتاتر مشارکتی و...

حضور جوانان انجمن حامی در دو شهر کتاب ابن سینا و کافه کتاب اکباتان برای فروش فیش های لوازم التحریر به مناسبت آغاز سال تحصیلی: سود خالص ما 6 میلیون و 600 هزار تومن بوده است.

حضور 6 روز ه ی انجمن حامی مهرماه 1393 در کاخ سعدآباد با محوریت گروه جوانان به مناسبت هفته ملی کودک

حضورجوانان حامی آبان ماه 1393 در کنار کارگروه کتابخانه برای حضور در مدارس بمناسبت هفته کتاب

و حضور برای فروش فیش های آموزش و کتابخانه در هفته ی کتاب در شهرکتاب ابن سینا شهرک غرب و کافه کتاب اکباتان که نزدیک به 3 میلیون تومان درآمد خالص حاصل از فروش محصولات در این هفته بوده است.

حضور جوانان حامی در بازارچه نیکان آذر 1393 واقع در مدرسه مهدوی برای معرفی انجمن حامی و فروش محصولات که در بازارچه یک روزه موفق به  کسب درآمد 700 هزارتومانی شده اند.

حضور فعال جوانان حامی در دی ماه 1393 در بازارچه بنیاد برکت یاران مهر برای معرفی و فروش محصولات انجمن حامی و در این بازارچه موفق به معرفی حامی درمیان بازیگران شده ایم و درآمد 1 میلیونو 120 هزار تومان داشته ایم.

گروه جوانان انجمن حامی در انجام فعالیت های فوق  3 هدف افزایش تعداد نیروهای جوان فعال، کسب درآمد ماهانه و معرفی انجمن حامی در بین عموم مردم و اقشار فرهنگی و هنری جامعه را دنبال کرده اند.

و در نهایت از همه دوستان خواهش می کنیم در صورت داشتن ارتباط با اماکن فرهنگی مانند شهر کتابها ، فرهنگسراها ، نمایشگاهها و غیره تیم جوانان را ازآن باخبر کنند.

7- تشکیل گروه ترجمه
- دو زبانه کردن سایت و ترجمه مطالب سایت و بروشور برای خارج از کشور

8- همکاری با کلیه کارگروه ها
- راه اندازی ایونت های کارگروه ها مثل هفته کتاب در مدارس و ....

9- امور حامیان
- تصحیح و به روز رسانی لیست های حامیان و تماس با آنها
- فرستادن اخبار و مناسبت ها و دعوت از آنها با sms
- تغییر sms از نیکسان به sms.ir
- تماس با اعضا انجمن برای یادآوری حق عضویت

10- بخش اداری
- مستند سازی و در دسترس بودن تمامی آرشیو انجمن در تمامی زمینه ها به صورت دیجیتال از طریق گوگل درایو
- مرتب کردن زونکن های انجمن ( بخش اداری )

11 -جذب حامیان
- دعوت از نیکوکاران در انجمن و معرفی انجمن که منجر به دریافت کمک های مستمر ماهیانه شد
- ارتباط با بنیاد امید ایرانیان و شرکت در دو نشست تخصصی (بررسی و تبادل نظر در مورد انسجام NGO ها و اعلام نظر در مورد لایحه قانون حمایت از کودکان و این نشست ها ادامه دارد
- ارتباط با شرکت ترویج مسئولیت شرکتی و برگزاری دو نشست در راستای اجرای چارت سازمانی مصوب هیئت مدیره
- ارتباط با شورای شهر تهران و بازدید آنها از انجمن و قرار ملاقات با خانم دانشور و دریافت 2 میلیون تومان بن لوازم التحریر و درخواست جا برای انجمن و بیلبورد تبلیغاتی و....
- ارتباط با میراث فرهنگی به منظور حمایت از انجمن در زمینه استفاده از امکانات آن سازمان ( سالن های کنسرت ، همایش ، معرفی انجمن در رویدادها )
- ارتباط با شهرداری منطقه ۱و۳و۶و۷ برای گرفتن امکانات تبلیغاتی
- مذاکره برای بستن تفاهم نامه با شهرداری منطقه ۳
- بازدید از سراهای محله و همکاری در موارد خاص
- ارتباط با تشکل ( نذر کتاب ) و دریافت کتاب کمک آموزشی برای شروع کار
- ارتباط با سازمان مردم نهاد مهر طاها و تبادل اطلاعات و همکاری 
- ارتباط با تشکل حامیان فردا و شرکت در همایش توسعه عدالت آموزشی
- ارتباط با بانک های پاسارگاد ، ملت ، سامان ، که فعلا بانک سامان برای شروع ، تکمیل یک مدرسه را متقبل شده است
- ارتباط با کانون آموزش قلمچی و تفاهم برای تکمیل یک مدرسه در سراوان و ارسال کتابهای کمک آموزشی و بورسیه دانش آموزان مستعد در استان سیستان و بلوچستان و برگزاری آزمون به صورت رایگان در دشتیاری
- ارتباطباشرکت فناپ وگرفتن شماره پرداخت ازطریق موبایل ودرادامه استفاد ه ازبرنامه های سیناب و...
- ارتباط با رایتل و ایرانسل،چرم درسا در حال مذاکره
- ارتباط با همراه اول و گرفتن امتیاز SMS رایگان در سطح شهر تهران
- ارتباط با تشکل های مذهبی برای معرفی انجمن از طریق تریبون های رسمی
- ارتباط با نمایندگان مجلس چابهار و ایرانشهر و حضور نماینده ایرانشهر آقای اربابی در دفتر انجمن به درخواست خود ایشان و تفاهم برای گسترش آموزش در استان به ویژه منطقه راسک و مذاکره با منطقه آزاد چابهار

 
12-تشکیل بخش ورود داوطلب به صورت معرفی انجمن و کارگروه ها ،مطالعه و بازدید از سایت و انتخاب داوطلب برای آغاز همکاری
13-ساماندهی بخش قلک و فیش

« گزارش عملکرد نه ماهه کارگروه پشتیبانی مدارس »

1- برنامه ریزی عملیاتی سال ۹۳ و تدوین بودجه
2- برگزاری مرتب جلسات کارگروه هر دو هفته یکبار
a. برگزاری ۱۵ جلسه در۹ ماهه اول سال
b. طرح مسائل شورای مدیران
c. پیگیری مسائل جاری کارگروه
d. تهیه صورتجلسات

3- برنامه ریزی سفرهای سال ۹۳
-توضیح اینکه سفرها بدلیل تعطیلات تابستانی مدارس ، عمدتا در نیمه دوم سال انجام خواهد شد

4- سفر به کردستان (بانه) در اردیبهشت ماه ۱۳۹۳، سفر به سیستان و بلوچستان آذرماه ۱۳۹۳، سفر به لرستان آذرماه ۱۳۹۳
a. بازدید از مدارس مسعود احمدی، دیدار با رئیس انجمن خیرین مدرسه ساز، بازدید از مدرسه لیله قدر، بازدید از کتابخانه سبدلو.
b. تعداد افراد : ۵ نفر از کارگروه پشتیبانی مدارس و ۲ نفر از کارگروه آموزش
c. برگزاری کارگاههای آموزشی در مدارس
d. جلسه با اعضاء شورای شهر
e. جلسه با رئیس اداره آموزش و پرورش
f. پیگیری مسائل مورد بازدید بعد از سفر علی الخصوص هماهنگی برای برگزاری جلسات مسوولین اداره با اولیاء دانش آموزان دختر و ترغیب خانواده ها برای ادامه تحصیل دختران به منظور تلاش برای ممانعت از ترک تحصیل آنها

5- سفر به سیستان و بلوچستان آذرماه ۱۳۹۳
a. بازدید از مدارس بلوچی عبدالله، پیرسهراب، صدیق زهی، ساندک زهی.
b. جلسه با حضور رئیس آموز ش و پرورش و بخشدار دشت یاری و عده ای از متدمدین
c. تعداد افراد 3نفر ( یک نفر از کار گروه مدرسه خانم محمودی، یک نفر از هیئت مدیره خانم اسماعیلی، و یک نفر از مدرسه جامع خانم عباسی).

6- سفر به لرستان ۱۳۹۳/۹/۳ الی ۱۳۹۳/۹/۶
a. بازدید از مدرسه خورشید، بازدید از مدرسه شبانه روی دخترانه و پسرانه
b. ملاقات با مدیرکل آموزش و پرورش آقای کریمی فر، و معاوننین پرورشی ( آقای یوسف مند) و متوسطه ( آقای کریمی)، و مشاور اجرایی ( خانم شاهرخی) و تدارکات ( آقای امرایی) و مسئول کانون ادب ( آقای میرزایی)
c. بازدید از کتابخانه در روستای نمکلان
d. شرکت در جلسه ای که در مدرسه آقای رشیدی ( مدرسه پارس اندیش) و معرفی انجمن حامی در این جلسه
e. تعداد افراد ۳ نفر از کارگروه مدرسه( خانمها : بابازاده و بابکی و آقای یوسف احمدی)، و خانم لامعی و آقای نوحی

7- تهیه و ارسال نوشت افزار برای مدارس تحت پوشش و فعالیت مستمر برای تامین مالی پروژه
a. دریافت آمار دانش آموزان مدارس
b. شناسایی فروشندگان نوشت افزار و خیرین مربوطه
c. بازدید از نمایشگاه نوشت افزار و برقراری ارتباط با تولیدکنندگان و وارد کنندگان
d. درخواست پیش فاکتور
e. تهیه جداول مقایسه ای قیمتها و مذاکره با فروشندگان
f. سفارش کالا
g. سفارش ملزومات (کارتن، کیف و لوازم بسته بندی...)
h. تهیه و ارسال نامه های لازم
i. بسته بندی و ارسال به مدارس
j. هماهنگی با روابط عمومی برای تهیه قبضهای جمع آوری کمک مالی
k. شرکت فعال اعضاء کارگروه برای توزیع قبوض و تامین مالی پروژه

l. مدارس مورد پوشش :
-مجتمع بلوچی عبدالله ۵۵۵ بسته
- خورشید ۲۶۱ بسته
- پیرسهراب ۴۰۰ بسته ( ارسال در دو مرحله)
-مسعود احمدی ۱۲۸بسته
- صدیق زهی ۶۹۳ بسته
- سانداکس زهی ۲۳۳ بسته
- آرزو ۳۸۰ بسته
- مرغ آمین ۱۰ بسته
جمع ۲۶۶۴ بسته

گزارش کار گروه فنی

بهره برداری از مدرسه روستای عاشقلو ،خدآفرین، استان آذزبایجان شرقی (منطقه زلزله زده )و افتتاح ان با تکمیل محوطه نا پایان سال جاری

مراحل پایانی مدرسه روستای لیوان ،بندر گز ،استان گلستان افتتاح مدرسه لیوان ​به زودی

مراحل پایانی مدرسه روستای پیردان ،سرباز،استان سیستان بلوچستان و افتتاح آن به زودی

ادامه کار مدرسه روستای صدیق زهی دشتیاری،چابهار،استان سیستان  بلوچستان

ادامه کار مدرسه روستای پلانی مرکزی،چابهار،استان سیستان  بلوچستان

ادامه کار مدرسه روستای قاسم آباد دشتیاری،چابهار،استان سیستان  بلوچستان

راه اندازی عملیات ساخت کتابخانه روستای سوراب بعد از یک توقف طولانی که متاسفانه ایجاد شد

راه اندازی عملیات ساخت کلاسهای الحاقی کتابخانه مهتاب روستای قاسم آباد بمپور ایرانشهر استان سیستان  بلوچستان بعد از یک توقف طولانی که متاسفانه ایجاد شد

مراحل پایانی مدرسه  روستای دشت عباس ،استان ایلام 

گزارش کار گروه آموزش

الف - برگزاری کارگاه آموزشی خلاقیت،انگیزه، وکتب درسی برای دانش اموزان مدارس حامی و مدارس تحت پوشش

-پابه پیش دبستان

-پایه دبستان

-پایه دوره اول دبیرستان ودوره دوم دبیرستان

-پیش دانشگاهی (دانش آموزان مستعد منطقه دشتیاری) به منظور انگیزه برای ادامه تحصیل وپیشرفت که با حمایت کانون فرهنگی اموزشی قلم چی در حال اجرا می باشد

-برگزاری کارگاه آموزشی خلاقیت،انگیزه، و روش تدریس کتب درسی برای معلمان و مدیران در سطح منطقه

-برگزاری دوره سواد آموزی  در منطقه دشتیاری برای حل مشکل دو زبانه بودن (هنر خواندن و نوشتن) در مقطع دبستان و روش تدریس برای معلمانبه مدت چهار ماه از مهر تا آخر دی ماه به صورت آزمایشی که جمع بندی نتایج ان با اتمام طرح بررسی و اعلام می شود این طرح با حمایت بنیاد همدلان واجرای آقای صداقتی  برگزار ش.

ب - برگزاری کلاس های آموزشی برای اعضای انجمن   با هدف ارتقا و همکاری گروهی به منظور بهبود کیفیت وظایف سازمانی

-کارگاه کار تیمی

-کلاس ارتباط موثر (کلام موثر و شنیدن موثر)

 گزارش فعالیت های سه ماهه پاییز ۹۳ کارگروه کتابخانه
الف: فعالیت های اداری و هماهنگی
- برگزاری جلسات مرتب هفتگی کارگروه
- شرکت مستمر در جلسات شورای مدیران
-حضور منظم حداقل دو روز در هفته در انجمن به منظور رسیدگی به امور جاری و ارتباط با حامیان و بخش‏های دیگر انجمن
- تشکیل گروه انتخاب کتاب متشکل از اعضای کارگروه کتابخانه و بازنشستگان کتابداری کانون پرورش فکری
- بازبینی زونکن های کارگروه و طبقه بندی آنها
-بازبینی و کنترل فایل های کامپیوتری موجود در کارگروه و به روز رسانی آنها
- بازبینی و طراحی مجدد فرم های اداری کارگروه با لوگوی جدید انجمن(فرم پرسشنامه فعالیت ها، فرم تفاهم نامه با کانون ها، فرم قرارداد با شورای روستا، فرم قرارداد با کتابدار، فرم ارسال کتاب)
-عقد تفاهم نامه با آموزش و پرورش، نهاد کتابخانه های عمومی و خیرین مدرسه ساز قائن به منظور راه ‏اندازی کتابخانه سیار
- پیگیری در جهت تامین هزینه و نحوه اجرایی شدن و راه اندازی کتابخانه سیار و ......

ب: فعالیت های اجرایی کارگروه
- بررسی درخواست کتابخانه از سوی ........... و ....... و ......... و پذیرش درخواست تجهیز کتابخانه در روستاهای ..... و ......
- جذب اطلاعات کتابداری به منظور استاندارد سازی آموزش کتابداران انجمن و سه جلسه بحث و طرح اطلاعات بدست آمده
- جذب حدود ..... جلد کتاب اهدایی و فهرست نویسی و مهر و طبقه بندی آنها برای ارسال به کتابخانه ها
- آماده سازی و ارسال کتاب ها و تجهیزات کتابخانه های سیار و ..........
-ارتباط با کتابداران و اخذ گزارش کتابخانه ها به منظور طرح در جلسات کارگروه
- بازدید از کتابخانه های استان سیستان، خراسان، ایلام و لرستان و آذربایجان غربی
-ارسال کتاب برای کتابخانه هایگوگ تپه، ناچیت، قلعه رش، محمدی، باغلق و عمومی سراوان در جهت شارژ سالانه آنها

ج: ارتباط با مردم و جذب خیرین
- جذب خیر برایتامین 15 میلیون تومان برایراه اندازی کتابخانه سیار قائن
- برگزاری دو برنامه حضور در مدارس مفید و تزکیه با همکاری روابط عمومی انجمن به منظور آشنایی با فعالیت های انجمن حامی و جلب مشارکت دانش آموزان در تامین هزینه خرید کتاب برای کتابخانه گوگ‏تپه (در این ارتباط نامه های دانش آموزان این مدارس برای کودکان روستای گوگ تپه جمع آوری شد که ضمن ارسال آن برای دانش آموزان این روستا، در قالب طرحی به صورت پاور پوینت به صورت اینترنتی برای حامیان انجمن ارسال شد.)
-جذب خیری که آمادگی خود را برای اهدا ۹۴۵  متر زمین برای احداث کتابخانه ای در بندپی بابل اعلام نموده و گزارش آن به روابط عمومی برای پیگیری)

د: افتتاحیه کتابخانه ها
- کتابخانه سیار که قابلیت پوشش ۱۵ روستای منطقه را خواهد داشت در ۵ روستا فعالیت خود را با حضور نمایندگان انجمن و بازتاب رسانه ای در منطقه آغاز کرد.
- کتابخانه ی محمدی سراوان در سیستان بلوچستان

هـ: ارتباط با سایر نهادها
- امضای تفاهم نامه با کانون بازنشستگان کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان و انجمن آفتاب دیار کریمان
- ملاقات با کتابخانه مرجع کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان
-شرکت در مسابقه ترویج کتابخوانی در روستاهای محروم و کسب تقدیرنامه و دریافت سه میلیون تومان کتاب
-برگزاری جلساتی با بنیاد مسکن و بهزیستی و جلب نظر آنها برای ساخت کتابخانه در روستاها و تامین نیروی انسانی آنها و ارائه آنها برای تجهیز کتابخانه ای تحت نظارت انجمن
- شرکت در جشنواره فرهنگی کاخ سعدآباد و معرفی فعالیت های انجمن و کارگروه کتابخانه
-حضور در برنامه رادیو فرهنگ و معرفی انجمن و فعالیت کتابخانه سازی در مناطق محروم که در دو برنامه رادیویی پخش شد.